Option Parc

Cette option d’ActiCar apporte une réponse efficace à la nécéssité de maîtriser le coût d’utilisation des véhicules. Elle est totalement intégrée à ActiCar, ce qui assure cohérence et simplification d’utilisation.

En plus de la gestion des consommations, elle complète les données du fichier des indisponibilités des véhicules, par la prise en compte des heures passées et des fournitures utilisées, et le calcul du coût de l’indisponibilité. Un graphique des consommations mensuelles peut être obtenu tel que ci-dessous :

acticar consommations

Par ailleurs, l’utilisateur défini pour chaque véhicule, un programme de visites techniques périodiques. Leur programmation est ensuite proposée périodiquement à l’utilisateur.

Des fiches d’interventions peuvent être éditées et mémorisées.

Les indisponibilités induites sur le planning sont automatiquement prises en compte.

Les stocks de pièces de rechange, avec les fournisseurs correspondants sont gérés.

Option Social

Cette option constitue un complément logique en utilisant les temps saisis pour l’exploitation.
Elle apporte une solution alternative à la lecture des disques, pour enregistrer les temps réalisés par les conducteurs et établir les suivis réglementaires, et présente l’avantage de permettre une gestion prévisionnelle des temps par rapport aux seuils réglementaires ou aux temps de référence.
Des contrôles sur les seuils journaliers, hebdomadaires et mensuels sont prévus, en tenant compte des évolutions de la réglementation.

Pour les circuits occasionnels, la mise à jour des heures des conducteurs peut être effectuée directement dans le planning.
La prépaie est obtenue par la constitution des journées des conducteurs à partir des heures, provenant pour l’essentiel par reprise du planning, ce qui réduit la saisie au minimum. Des heures d’absences peuvent être enregistrées. Elles seront comptabilisées par jour et par mois.
Des données complémentaires (temps, heures sup., réglementation CEE et code du travail, frais, primes, congés, ...) permettent une véritable gestion sociale.
Une fiche récapitulative des données mensuelles d’un conducteur peut être éditée.

Les seuils sociaux journaliers sont vérifiés dès l’élaboration des circuits souhaités par la clientèle et lors de l’affectation des conducteurs. Les seuils hebdomadaires et par quatorzaine sont vérifiés sur un état présentant 4 semaines d’activité.
De plus, en un seul clic, l’”état des temps” des conducteurs donne leur situation par rapport a leur temps de travail de référence pour le mois en cours ou tout autre période.

acticar seuil
Ces données sociales synthétiques sont accessibles simultanément avec le planning en multi-fenêtres et peuvent être mises à jour instantanément, ce qui permet une véritable gestion prévisionnelle des contraintes sociales.

Option Tachy

L’option Tachy en complément de l'option Social, est composée

  • de fonctions d’import des temps issus des controlographes (formats Solid - MDTP et Strada),
  • de la présentation graphique comparative prévu/réalisé des données journalières du conducteur,
  • et de la possibilité de choisir pour la prépaie, soit les données issues du planning, soit les données du controlographe, et dans chaque cas, d'y apporter des corrections éventuelles.

acticar numerique

Elle permet d’intégrer les données des générées par la lecture des disques (analogiques) ou par la lecture des cartes avec un logiciel d’archivage réglementaire permettant de faire un export (aux formats ci-dessus pour les numériques).