Facturation

ActiCar offre un large choix de modes de facturation, pour prendre en compte notamment les occasionnels et les réguliers. Ainsi, il est possible de facturer sur la base d’un billet collectif, d’un client et d’une période, d’un service, ou d’un contrat.

Les factures sont réalisées avec un minimum de saisie, le corps du texte proposé par défaut restant modifiable grâce au traitement de texte intégré. En fonction du client, vous pouvez choisir de noter les prix des transports en HT ou en TTC.
Les particularités liées aux transports à l’étranger et aux débours sont traitées.
L’édition d’”avoirs” est possible.
Vous pouvez obtenir simplement les circuits non facturés, les factures non réglées, et les factures émises sur une période choisie.

Les règlements peuvent être enregistrés et affectés sur un ou plusieurs comptes bancaires. L’édition des remises de chèque est facilitée.

Des tableaux de synthèse périodiques en fonction des catégories de services ou des comptes produits peuvent être édités.

Comptabilité

Pour ce domaine, déjà largement traité par des logiciels standards, les données nécessaires pourront être extraites de la facturation et des règlements enregistrés dans ActiCar et exportées périodiquement, sans re-saisie vers la comptabilité de votre choix, sous réserve de faisabilité.
Les comptabilités disponibles actuellement sont “Ciel”, “EBP”, “Sage”, “Cegid”
“Quadra” et “Interlogiciel” (nous consulter pour d’autres logiciels comptables).

Ressources

Le fichier du personnel comprend les conducteurs et éventuellement les administratifs. Le contrat de travail et plus généralement, l’ensemble des relations avec le personnel est mémorisé et facilement éditable.

Des indisponibilités telles que périodes de congés, ou de maladie, mises en inactivité, ... sont gérées, notamment pour l’impact sur le planning. Elles apparaissent dans le planning graphique.

Les véhicules sont gérés, notamment pour leurs indisponibilités telles qu’entretien ou réparations, et leurs mises en inactivité éventuelles.

Une gestion complète des coûts des véhicules est permise avec l’option Parc (voir page suivante). 

De plus, il est possible de constituer un fichier de circuits modèles, pouvant être repris automatiquement pour créer des circuits, tant occasionnels que réguliers. 

Cette fonctionnalité apporte une simplification importante dans la saisie des circuits constituant les services.